Wnioski o zaświadczenia potwierdzające nowe okresy wliczane do stażu tylko przez eZUS

Od 1 stycznia 2026 r. ubezpieczeni mogą składać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wnioski o wydanie zaświadczenia potwierdzającego nowe okresy wliczane do stażu pracy. Zmiana ma charakter proceduralny - dokument potwierdzający przeliczenie lub zaliczenie kolejnych okresów do stażu będzie wydawany na podstawie wniosku złożonego przez zainteresowanego.

 Wniosek jest dostępny wyłącznie w formie elektronicznej poprzez platformę eZUS. ZUS podkreśla, że cała korespondencja dotycząca tych spraw odbywa się online: od złożenia wniosku, przez wymianę dokumentów i wyjaśnień, aż po doręczenie decyzji lub zaświadczenia. 

Elektroniczny obieg dokumentów oznacza rezygnację z papierowego trybu załatwiania tej konkretnej sprawy. Zakład poinformował także o istotnej kwestii związanej z formalną ważnością wydawanych dokumentów. Zaświadczenia i decyzje wydawane przez ZUS mogą nie zawierać podpisu odręcznego; wystarczy na nich nadruk imienia, nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej do wydania dokumentu.

 ZUS zapewnia, że takie dokumenty są ważne i mają pełną moc dowodu w sprawach administracyjnych dotyczących stażu pracy. W praktyce oznacza to, że ubezpieczeni otrzymają dokument potwierdzający uwzględnienie nowych okresów w stażu pracy bez konieczności wymiany papierowych pism czy osobistych wizyt związanych wyłącznie z podpisem.

 Jednocześnie przejście na tryb całkowicie elektroniczny stawia wyraźne wymagania co do korzystania z platformy eZUS i dostępu do internetu. Dla części osób - zwłaszcza tych mniej zaznajomionych z obsługą e-usług lub mających utrudniony dostęp cyfrowy -  zmiana może być utrudnieniem. Z drugiej strony ZUS wskazuje, że elektroniczny tryb powinien przyspieszyć procedury i ułatwić kontrolę nad korespondencją, ponieważ wszystkie dokumenty trafiają na jedno konto użytkownika w systemie. 

Podsumowując, od początku 2026 r. wnioski o zaświadczenia potwierdzające nowe okresy wliczane do stażu pracy są obsługiwane wyłącznie przez eZUS, a otrzymywane zaświadczenia i decyzje zachowują ważność nawet bez podpisu odręcznego - z nadrukiem danych osoby upoważnionej. Dla ubezpieczonych oznacza to pełne przejście na obsługę elektroniczną i konieczność korzystania z platformy do realizacji tej kategorii spraw.