Zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia – warunki i kwoty

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy został podwyższony do 7 000 zł. To pierwsza zmiana wysokości świadczenia od wielu lat; dotychczasowy limit wynosił 4 000 zł. Nowa kwota ma zastosowanie wyłącznie do osób zmarłych z datą zgonu od 1 stycznia 2026 roku. 

Prawo do zasiłku przysługuje osobie lub instytucji, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu. Uprawnionymi podmiotami są między innymi członkowie rodziny, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat, osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego oraz osoba obca, o ile dysponują dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki (np. faktury lub rachunki).

 Za członka rodziny uznaje się szeroki krąg osób: małżonka (w tym wdowę i wdowca, a także małżonka w separacji), rodziców, ojczyma i macochę oraz osobę przysposabiającą, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletniości, rodzeństwo, dziadków, wnuki oraz osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawą.

 Członkowie rodziny zmarłego mają prawo do pełnej kwoty zasiłku pogrzebowego: po osobie, która zmarła od 1 stycznia 2026 r., przysługuje 7 000 zł; po osobie zmarłej przed 1 stycznia 2026 r. obowiązuje kwota 4 000 zł, niezależnie od daty złożenia wniosku.

 Osobom spoza rodziny (np. osobom obcym lub instytucjom) zasiłek wypłaca się do wysokości faktycznie poniesionych kosztów, lecz nie więcej niż obowiązujący limit. Gdy koszty pogrzebu pokrywa kilka osób lub instytucji, świadczenie dzieli się proporcjonalnie, w stosunku do rzeczywiście poniesionych wydatków każdej ze stron. 

W praktyce, aby uzyskać zasiłek pogrzebowy, należy zgromadzić dokumenty potwierdzające prawo do świadczenia i poniesione wydatki: akt zgonu, faktury lub rachunki za usługi pogrzebowe oraz dowody zapłaty lub inne dokumenty wykazujące, kto i w jakiej wysokości poniósł koszty. Wniosek składa się do właściwego organu wypłacającego zasiłek zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub inny uprawniony podmiot), podając datę śmierci zmarłego i załączając niezbędne dowody.

 Kluczowa zasada dotycząca wysokości świadczenia brzmi: decydująca jest data zgonu, a nie data złożenia wniosku. 

Oznacza to, że nawet jeśli wniosek zostanie złożony po 1 stycznia 2026 r., wypłacona kwota będzie zależała od tego, czy zgon nastąpił przed czy po tej dacie. Podstawą prawną zmian jest ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wraz z nowelizacjami obowiązującymi w 2025 roku. 

W razie wątpliwości dotyczących procedury lub wymaganych dokumentów warto skontaktować się z organem wypłacającym zasiłek lub zasięgnąć porady prawnej. 

Najważniejsze kroki dla ubiegających się o zasiłek: zgromadzić akt zgonu i rachunki, przygotować dowody zapłaty, ustalić swój status (członek rodziny czy osoba spoza rodziny), złożyć wniosek do właściwego organu i pamiętać, że przyznana kwota zależy od daty zgonu zmarłego.