Teczka z dokumentami, która powinna znaleźć się w każdym domu

Czym jest czerwona teczka i dlaczego powinniśmy ją przygotować? Kto powinien mieć do niej dostęp? Kilka wskazówek przedstawiamy w dzisiejszym artykule.

Domowa czerwona teczka – co to takiego?

Paradoksalnie czerwona teczka tak naprawdę nie musi być czerwona ani nawet nie musi być zwyczajną teczką. Może to być pudełko, koperta lub wydzielona szuflada w biurku. Tym terminem określa się bowiem domowe miejsce, w którym przechowuje się wszystkie niezbędne domowe dokumenty – uporządkowane, pozwalające na łatwe rozeznanie w ważnych sprawach dla funkcjonowania całej rodziny.

Zazwyczaj stworzenie „teczki” powierza się osobie na co dzień zajmującej się administracją domową. Co powinno trafić do takiej skrytki? W głównej mierze umieszcza się tam:

• testamenty i instrukcje, co zrobić po śmierci jednego z członków rodziny,
• dokumenty medyczne,
• ubezpieczenia,
• OFE, IKE, IKZE,
• dokumenty związane z działalnością gospodarczą,
• zobowiązania (pożyczki bankowe czy prywatne),
• informacje o ruchomościach i nieruchomościach rodzinnych,
• dane na temat kont bankowych, obligacji, akcji czy lokat bankowych,
• umowy z dostarczycielami mediów.

Zakres magazynowych dokumentów potrafi się jednak różnić. Niektórzy wprowadzają tam nawet szczegóły odnośnie profili w social mediach wszystkich członków rodziny, by w razie wypadku lub śmierci móc zamknąć konta.

Warto pamiętać, że w takim miejscu nie należy przechowywać kodów PIN ani haseł logowania do kluczowych kont, np. bankowości. Teczka ma służyć łatwej identyfikacji dokumentów i kluczowych obszarów dla funkcjonowania rodziny. Nie powinna jednak dostarczać kompletu informacji dla niepowołanych osób, gdyby dane przypadkowo znalazły się w ich rękach.

Dlaczego warto mieć czerwoną teczkę?

Co daje założenie takiej teczki? Przede wszystkim zyskuje się porządek i ład w rodzinnej dokumentacji. Wszystkie kluczowe dane są na miejscu, co ułatwia działanie w sytuacjach kryzysowych – zagrożenia życia lub w razie śmierci bliskiej osoby. Gdy wraz ze specjalistami, jak choćby Hades Warszawa (DomPogrzebowyLomianki.pl), zajmuje się formalnościami związanymi z pogrzebem naprawdę trudno spędzać czas na nerwowych poszukiwaniach ważnych dokumentów.

Taka teczka to wielka pomoc dla osób, które muszą przejąć obowiązki administracyjne w domu oraz dla spadkobierców – pozwala to łatwo zweryfikować wszystkie elementy wchodzące w skład masy spadkowej.

Gdzie schować domowe dokumenty?

Domowa czerwona teczka powinna być umieszczona w bezpiecznym miejscu. Zadbajmy, by nie zagrażały jej czynniki zewnętrzne (np. promieniowanie UV, zalanie wodą) ani uszkodzenie mechaniczne. Można włożyć ją do szuflady biurka, schować w sejfie lub na półce w sypialni. Powinna być schowana, ale pozwalać na łatwy dostęp dla upoważnionych osób. Ważne, by pozostali dorośli członkowie rodziny i starsze dzieci mieli świadomość, gdzie się ona znajduje.

Bezpieczeństwo i spokój domowników – czerwona teczka

Tak zwana czerwona teczka to zabezpieczenie na wypadek wystąpienia różnych nieprzewidzianych i trudnych sytuacji, gdy szybkość działania jest niezbędna. Warto dobrze przemyśleć, co powinno do niej trafić, dopasowując wcześniej przedstawioną listę do indywidualnych potrzeb. Uporządkowanie dokumentów nie zajmie aż tak wiele czasu, a w wielu sytuacjach może się okazać naprawdę bezcenne.