Negocjowanie kosztu wynajmu sali weselnej w praktyce

Ustalenie budżetu na wynajem sali weselnej

W pierwszej kolejności, zanim przystąpimy do poszukiwania wymarzonego lokalu weselnego, warto ustalić kwotę, którą jesteśmy w stanie przeznaczyć na jego wynajem. Koszt sali weselnej jest uzależniony od ilości gości, lokalizacji lokalu oraz ceny tzw. talerzyka, czyli jedzenia dla pojedynczego gościa. Pary młode z ograniczonym budżetem powinny skoncentrować się na lokalach, których koszt wynajęcia mieści się w ich budżecie, co pozwoli uniknąć marnowania czasu na odwiedzanie droższych lokali, na których wynajęcie zwyczajnie nie mogą sobie pozwolić.

Koszt sali weselnej można nieco obniżyć decydując się na zorganizowanie ślubu i wesela poza sezonem ślubnym. W Polsce zdecydowana większość wesel odbywa się od czerwca do września - ustalając datę ślubu na wczesną wiosnę lub początek jesieni możemy wynegocjować korzystny rabat, który pozwoli dostosować koszt wynajęcia sali do naszych możliwości finansowych. Negocjować możemy również menu - wykluczenie niektórych propozycji może pomóc w osiągnięciu korzystniejszej ceny i tym samym pozwolić zorganizować wesele w wymarzonym miejscu.

Wynajem sali weselnej a tzw. dodatkowe ukryte koszty

Przed podjęciem ostatecznej decyzji i podpisaniem umowy warto umówić się na osobiste spotkanie z managerem lub właścicielem lokalu. Pozwoli to uzyskać więcej informacji na temat oferowanych przez lokal usług oraz dodatkowych kosztów, które wcale nie muszą być zawarte w cenie jego wynajmu. Podczas spotkania warto zapytać o takie podstawowe kwestie, jak możliwość wniesienia na zabawę własnego alkoholu, obsługę kelnerską, dekoracje sali oraz czas trwania zabawy weselnej. Są to bowiem elementy, które niekiedy liczone są osobno, a ich koszt może znacząco podnieść cenę wynajmu sali.

Sale weselne oferują nowożeńcom wiele dodatkowych usług. W ich poczet zalicza się m. in. przygotowywanie drinków przez barmana, dekorowanie obiektu wedle wskazówek pary młodej oraz możliwość przedłużenia czasu trwania zabawy weselnej. W większości przypadków takie usługi są liczone osobno. Podobnie sytuacja przedstawia się w przypadku alkoholu, który zdecydowanie bardziej opłaca się nabyć na zewnątrz - niektóre lokale wymagają jednak opłacenia tzw. korkowego za napoje alkoholowe kupione poza obiektem. Dla własnego bezpieczeństwa wszystkie te kwestie warto poruszyć i wyjaśnić podczas rozmowy z osobą kompetentną oraz zawrzeć je w pisemnej umowie, która stanowi najlepsze potwierdzenie ustnych ustaleń między parą a przedstawicielem lokalu.

Materiał powstał przy współpracy z portalem ślubnym Wesele z Klasą oferującym: sale weselne Kielce - więcej na WeselezKlasa.pl.