Podpis elektroniczny – wszystko, co warto wiedzieć na ten temat!

1. Co to jest podpis elektroniczny?
2. Podpis elektroniczny zwykły i podpis elektroniczny kwalifikowany 
3. Jakie sprawy można załatwić za pomocą podpisu elektronicznego?
4. Podpis elektroniczny kasy online 2021

Podpis elektroniczny umożliwia identyfikację podmiotów, przesyłających różnego rodzaju dokumenty drogą elektroniczną. Jest to narzędzie, które zdecydowanie ułatwia codzienne sytuacje (np. kontakt z urzędami). Jeżeli chcesz zapoznać się z ważnymi informacjami na temat podpisu elektronicznego, koniecznie przeczytaj poniższy tekst.

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to narzędzie pozwalające na identyfikację podmiotów, które przesyłają różne dokumenty drogą elektroniczną - https://netvet.pl/podpis-elektroniczny/. Za pomocą metody podpisu elektronicznego można w bezpieczny sposób podpisywać dowolne dokumenty. Metoda podpisu elektronicznego jest wykorzystywana przez urzędy skarbowe, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Krajowy Rejestr Sądowy, Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej, zamówienia publiczne oraz inne urzędy.

Podpis elektroniczny zwykły i podpis elektroniczny kwalifikowany 

Podpis elektroniczny może być zwykły lub kwalifikowany. Zwykły podpis elektroniczny to imię i nazwisko pod wysyłaną wiadomością e-mail lub profil zaufany przeznaczony do podpisywania dokumentów urzędowych. Z kolei podpis elektroniczny kwalifikowany jest uznawany za równoważny z podpisem własnoręcznym. Uzyskanie podpisu kwalifikowanego nie jest jednak prostą sprawą. W tym celu należy uzyskać klucze dostępu oraz odpowiedni certyfikat. Do składania podpisu kwalifikowanego jest również potrzebne specjalne urządzenie.

Jakie sprawy można załatwić za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

Podpis elektroniczny kwalifikowany umożliwia załatwienie wielu spraw. Za jego pomocą można m. in.:

• zawierać umowy na odległość;
• brać udział w aukcjach elektronicznych na dowolnej platformie przetargowej;
• podpisywać oraz składać deklaracje w systemie Płatnik;
• uwierzytelniać na stronie ZUS PUE;
• podpisać i złożyć sprawozdanie finansowe do KRS;
• przesyłać faktury elektroniczne online;
• brać udział w zabezpieczonych aukcjach oraz przetargach elektronicznych;
• podpisywać i pobierać akta osobowe pracowników;
• rejestrować i identyfikować uczestników aukcji lub przetargów;
• przekazywać organom podatkowym dane w postaci JPK.

Podpis elektroniczny kasy online 2021

W lipcu 2021 roku nastąpi trzeci etap wprowadzania kas fiskalnych online do niektórych branż. Obowiązek posiadania kas fiskalnych online będą mieli lekarze i stomatolodzy, prawnicy, osoby prowadzące firmy budowlane, fryzjerzy, kosmetyczki oraz siłownie i kluby fitness. Przedsiębiorcy działający w wymienionych branżach mają obowiązek posiadania kasy fiskalnej online od 1 lipca 2021 roku. Kasy fiskalne online działają w połączeniu z Centralnym Rejestrem Kas, z którym łączą się za pomocą Internetu. Dlatego każdy użytkownik kasy fiskalnej online ma obowiązek zapewnienia dostępu do sieci w celu umożliwienia połączenia kasy z Repozytorium.

Podpis elektroniczny to praktyczne narzędzie, które umożliwia szybkie i wygodne załatwienie wielu ważnych spraw. Dzięki niemu można uniknąć wizyt w urzędach i wysyłania dokumentów drogą pocztową. Warto pamiętać, że aby móc złożyć podpis kwalifikowany, potrzebne są odpowiednie narzędzia.